Тайм-менеджмент: советы

Сейчас стало нормальным то, что многие из нас увязли в нескончаемых списках дел. Однако правильное управление своим временем – это не значит впихнуть как можно больше в свой день. Это означает упростить то, как мы работаем, работать более эффективно и уменьшить стресс.

1. Записывайте

Если вы будете ходить по магазинам со списком покупок, это займет у вас намного меньше времени. Если же делать покупки без списка, то вы будете бегать туда-сюда между рядами, пытаясь вспомнить, что вам нужно. И зачастую вы забываете купить самое важное. Когда наш мозг пытается запомнить все, что нам нужно сделать – мы не можем сконцентрироваться и в результате что-то забываем. Чтобы освободить свой мозг от всего лишнего – записывайте. Выпишите все дела, которые вам необходимо сделать на листок бумаге или в свой телефон.

2. Правило трех

Списки дел – это мощный инструмент для организации времени, если вы используете его правильно. Однако многие включают в список дел какие-то незначительные вещи. Это дает чувство завершенности, когда мы вычеркиваем эти дела из списка, сделав их. Однако в действительности мы не приближаемся к нашей цели. С этим может помочь “правило трех”.  Эта концепция представлена писателем Джей Ди Мейер. Сначала напишите три вещи, которые вы хотите завершить в течение этой недели. Затем запишите три вещи, которые вы хотите достигнуть сегодня. Повторяйте это каждый день. В идеале, ежедневные задачи помогут вам в достижении ваших еженедельных целей. Это маленькое простое правило поможет структурировать вашу работу.

3. Свет, камера, мотор

Составляя списки дел, старайтесь делать их “действенными”. Вместо того, чтобы написать просто “машина” (даже если вы прекрасно знаете, что это значит, когда записываете это), добавьте глагол действия. Например, поменять масло в машине или помыть машину. Добавив глагол действия, мы помогаем нашему мозгу визуализировать это действие. И это увеличивает шансы того, что мы это выполним. Если это большая цель, такая как учеба, разбейте ее на маленькие задачи. Что конкретно вам нужно выучить: какие главы, какие страницы и т.д.

4. Учитесь больше и тратьте меньше времени

Один из источников вдохновения – это книги. Книга может научить нас управлять своим временем, однако она может также украсть наше время. Если вам сложно найти время для того, чтобы сесть и почитать, используйте приложение Blinkist. Это приложение, в котором можно найти краткое содержание тысяч книг научного характера. Краткое содержание вмещается в 15 минут. Вы можете прочитать либо прослушать его. Очень полезной является функция прослушивания, так как вы можете слушать книгу и делать что-то параллельно, например, во время приготовления еды. И меньше чем за 15 минут вы узнаете что-то новое.

5. Закон Паркинсона

Если вы выделяете слишком мало времени на завершение какого-то проекта, это может привести вас к стрессу, если вы не успеете закончить его во время. Однако если выделить слишком много времени на какую-то задачу – это также может сработать против вас. Существует концепция, которая называется “Закон Паркинсона”. Закон гласит: Работа заполняет время, отпущенное на нее. Таким образом, если вы выделяете себе один час, чтобы написать пост в блог, скорее всего, это займет у вас час. Однако если вы дадите себе 4 часа – это может занять у вас 4 часа. Поэтому будьте реалистами при планировании задач и постарайтесь найти золотую середину.

6. Найдите время для отдыха

Когда в вашем списке дел тысяча вещей, последнее, о чем вы думаете – это отдых. Однако если вы найдете время для отдыха и после этого вернетесь к работе – работа будет приносить больше удовольствия и дела пойдут быстрее. Отдых может принимать разные формы: прогулка, тренировка, перекус.

7. Отвлекайтесь по расписанию

У многих есть привычка – постоянно проверять свой телефон. Это отвлекает от рабочего процесса. Однако не пытайтесь бороться с этим. Попробуйте умерить эту привычку. Например, когда вы вычеркнули одну важную задачу из своего списка дел, позвольте себе отвлечься от работы на 5-10 минут. Поставьте таймер – так вы не потеряете время, листая ленту в Инстаграме. Если с вами иногда случается прокрастинация,  вы можете заблокировать определенные сайты на своем компьютере, или перевести телефон в режим сна, пока следующая задача не завершена.

8. Научитесь говорить нет

Если вы сможете обнаружить то, что для вас не важно и избавиться от этого – вы освободите намного больше времени для того, что действительно заслуживает вашего внимания. Вам, возможно, придется научиться говорить “нет”. Иногда это может быть очень некомфортно. Однако умение говорить “нет” – это признак сильного человека.

9. Попросите помощи

Все мы знаем это выражение: если хотите сделать что-то хорошо – сделайте это сами. Во многих случаях это может быть действительно так. Однако это не самый лучший способ организации времени, когда вы пытаетесь сделать все самостоятельно. Просмотрите свой список дел и подумайте, в чем вы можете попросить помощи у кого-то, а что можете сделать вместе с кем-то. Помните, что тайм-менеджмент подразумевает под собой работать более продуктивно, но не обязательно усерднее.

Вместо того, чтобы выполнять задания, как работ, внести в свою работу немного осознанности. Посмотрите, можно ли что-то сделать проще или эффективнее. Попытайтесь найти такую рутину, которая будет работать на вас.