Закон Парето – правило 80/20 – делайте больше, делая меньше

Вы когда-нибудь хотели стать продуктивнее или управлять своим временем лучше? Тогда вы наверняка уже слышали о законе Парето, который также известен как правило 80/20. Если вы никогда не слышали об этом, тогда вы узнаете о нем из этой статьи.

Закон Парето гласит, что в любой ситуации 20% действий ответственны за 80% результата. Что это значит?

Закон был назван в честь итальянского экономиста Вильфреда Парето. Впервые он заметил этот закон в своем саду. Он обнаружил, что 20% семян гороха производили 80% хороших бобов. Это наблюдение привело к его следующему открытию: 80% земли в Италии было во владении 20% населения. И эту концепцию мы можем наблюдать повсюду в нашей жизни. Например, вы носите 20% вашей одежды 80% времени. В книге 20% страниц содержит 80% самой важной информации. 20% клиентов компании приносят 80% прибыли. Закон Парето проявляется практически в каждой сфере. Но он также работает и наоборот.

Таким образом, 80% приносят только 20% результата. Но помните, что это не универсальный закон и может отличаться во многих ситуациях. Это не всегда может быть 80/20. Это может быть 70/30, 90/10 – что угодно. Смысл в том, что большая часть результата происходит от меньшего количества усилий. И меньший результат приносят большие усилия.

Итак, мы определили, что этот принцип работает, давайте посмотрим, как использовать его в повседневной жизни.

Время – это наш самый ценный ресурс. У каждого из нас одинаковое количество времени в течение дня. Но большинство из нас не используют это время эффективно. Есть разница в том, чтобы быть занятым и быть продуктивным. Большинство людей думает, что работая больше они получат больший результат. Но это не про то, сколько времени вы вкладываете, это про то, как вы тратите время. Если вы еще не применили закон Парето в вашей жизни, вы, скорее всего, просто заняты. Но когда этот закон используется правильно, он позволяет вам делать больше, затрачивая меньше усилий.

Если вспомнить предыдущий пример, 20% книги дадут нам 80% информации. Это значит, что 80% книги дадут только 20% ценности. Скажем, чтобы прочесть книгу целиком, нужно потратить 10 часов. Применяя закон Парето, вы знаете, что 80% самой важной информации можно найти за 2 часа. Да, вы можете углубиться и узнать больше, если хотите, но помните, что вам придется потратить 8 часов, чтобы получить 20% информации. Вы сами решаете, стоит ли это того.

Если вы учитесь, вы можете применять правило 80/20. Экзамены никогда не содержать 100% информации, которую вы учили. В противном случае это был бы экзамен на 50 страниц. Вы можете получить хорошую оценку, определив, какие 20% информации, которые вы изучали на уроке, самые важные. Изучая правильную тему на протяжении 2 часов, вы получите намного высшую оценку, чем изучая не ту тему целую неделю. Опять же, можно перечитать каждую страницу в учебнике и получить 100%. Но если вы не хотите быть лучшим студентом, тогда на это не стоит тратить свое время.

Можно проанализировать закон Парето на дружбе. Вы, скорее всего, обнаружите, что 20% друзей наполняют вас на 80%. Остальные 80% ваших так называемых друзей дают вам только 20% наполненности. Вам не следует полностью отказываться от этих друзей, но вам также не стоит проводить одинаковое количество времени со всеми вашими друзьями. Лучше иметь несколько близких друзей, чем иметь много знакомых. Поэтому нужно проводить больше времени с теми 20%, которые наполняют вас больше всего.

Это и есть закон Парето или правило 80/20. Его можно применить практически к любой сфере жизни, от бизнеса до свободного времени. Если вы определите те 20%, которые дают самый большой результат, вы можете тратить на это больше времени, чтобы повысить результат. Также полезно сократить время на те 80%, на которые вы тратите время впустую, а они приносят только 20% результата. Это дает вам возможность думать эффективно и фокусироваться на том, что действительно важно.

Подумайте, что вы можете сократить в своей жизни, а что исключить полностью. Как вы собираетесь использовать правило 80/20? Например, вы можете заметить, что используете 20% своей обуви 80% времени. Избавьтесь от тех 80%, которые вы не используете. Они только занимают место.